Rammeavtaler

Rammeavtaler er oppdragsgivers viktigste verktøy for effektivitet, men regelverket er fullt av feller. En liten feil i utformingen av avropsmekanismen kan binde deg til en dyr leverandør i fire år, eller tvinge deg til tidkrevende minikonkurranser for småkjøp. I tillegg har EU-domstolen strammet kraftig inn på kravene til maksimalt volumtak.

I dette webinaret går vi grundig gjennom både oppbyggingen av avtalen og oppfølgingen av den. Vi ser på de strategiske valgene du må ta før utlysning: Skal du ha én leverandør eller parallelle avtaler? Og hvordan sikrer du at avropene skjer på en måte som er både lovlig og effektiv?

Vi bruker også tid på det vanskelige "endringsregimet". Hva har du lov til å endre på etter at kontrakten er signert? Vi ser på grensen mellom lovlige justeringer og ulovlige direkteanskaffelser.

Dette lærer du Kurset dekker de sentrale kravene i regelverket for rammeavtaler og kontrakt:

• Arkitektur og varighet: Hovedregelen om 4 års varighet, og unntakene som tillater lengre avtaler. Kravet til å oppgi estimert og maksimalt volum (taket). Konsekvensen av å treffe taket før tiden.

• En eller flere leverandører: Strategisk bruk av parallelle rammeavtaler. Hvordan sikre leveringssikkerhet uten å vanne ut kontrakten.

• Mekanismer for avrop (Bestilling):

  • Rangering (Fossefall): Når "Leverandør A" alltid skal spørres først.

  • Fordelingsnøkler: Objektive kriterier for fordeling av oppdrag.

  • Kombinasjonsmodeller: Kan man kombinere fast fordeling med konkurranse?

• Gjennomføring av minikonkurranse: Prosedyreglene for gjenåpning av konkurransen. Kan man justere på tildelingskriteriene? Hvor lange frister må man gi? Konsultasjonsplikten.

• Endringer i kontrakt (Endringsregimet): En systematisk gjennomgang av forskriftens kapittel 28. Hva er en "vesentlig endring"? Vi ser på prisjusteringer, opsjoner, bytte av leverandør og uforutsette omstendigheter.

• Mislighold og sanksjoner: Reklamasjon, dagmulkt, prisavslag og heving. Hvordan dokumentere avvik godt nok til å vinne frem?

  
  

Målgruppe Dette kurset er obligatorisk for alle som utformer konkurransegrunnlag for rammeavtaler, eller som har ansvar for å forvalte avtaler og foreta avrop.

Om kursleder Kursleder er advokat Robert Myhre. Han utarbeidet forskrift om offentlige anskaffelser i 2001, og opprettet KOFA. Han var første sekretariatsleder i KOFA. Han har vært advokat med spesialfelt i offentlige anskaffelser i over 20 år. Og har vært kursleder i Forum for offentlige anskaffelser i 23 år. Han har lang praktisk erfaring, både med undervisning og med formidling av regelverket.

Praktisk informasjon

• Tid: 09.30 – 14.50

• Sted: Webinar (Online)

 Forum for offentlige anskaffelser er godkjent av Advokattilsynet som kursleverandør for juridisk etterutdanning. Kurset kan derfor benyttes som obligatorisk etterutdanning for advokater