Prispåslag for dårlig kvalitet - er det lov i evalueringen?

En ny KOFA-avgjørelse om Stavanger kommunes anbudskonkurranse for tømrertjenester gir viktige

lærdommer for evalueringsmodeller. 2024/0824 og 2024/1410. Her er det du bør vite:

1. Metoden som ble godkjent:

   • Kvalitet og miljø ble vektet 85%, pris 15%.

   • Leverandørene fikk poeng (0-10) for kvalitet og miljø.

   • For hvert manglende poeng ble det lagt til et beløp på tilbudsprisen.

   • Dette ga en "sammenligningspris" som bestemte rangeringen.

2. KOFA godkjente metoden fordi:

   • Den var forutsigbar (vektingen var tydelig oppgitt).

   • Den vurderte hvert tilbud mot en fast standard, ikke mot hverandre.

3. Viktig å være klar over:

   • Små kvalitetsforskjeller ga store prisutslag.

   • Leverandører med høy pris fikk større prispåslag for samme kvalitetsmangler.

4. Mulige svakheter ved metoden:

   • "Dobbel straff" for høy pris: Høy pris gir dårligere rangering i seg selv, og større prispåslag for kvalitetsmangler.

   • Kan favorisere leverandører med lav pris og middels kvalitet fremfor de med høy pris og høy kvalitet.

   • Små kvalitetsforskjeller kan overskygge store prisforskjeller.

   • 
     

Anbefalinger for din innkjøpspraksis:

1. Vurder nøye: Er denne typen modell hensiktsmessig for din anskaffelse?

2. Vær tydelig: Forklar evalueringsmetoden grundig i konkurransegrunnlaget.

3. Test modellen: Prøv ulike scenarioer for å se hvordan modellen slår ut.

4. Vurder alternativer: Finnes det andre måter å vekte kvalitet på som gir mer balanserte resultater?

5. Dokumenter vurderinger: Begrunn hvorfor du velger en bestemt evalueringsmetode.

6. 
   

Husk: Selv om KOFA godkjente denne metoden, betyr det ikke at den er optimal for alle anskaffelser. Vurder alltid hva som er best egnet for din spesifikke anskaffelse.

Saken vil bli gjennomgått på vårt kurs i Evalueringsmodeller og poengsystemer 14. november: Les mer...