Hvordan lage et godt konkurransegrunnlag – kvalifikasjonskrav, kravspesifikasjoner og tildelingskriterier i praksis

De fleste innkjøpsfeil skjer lenge før tilbudene kommer inn. De skjer når pennen settes til papiret for å utforme konkurransegrunnlaget. Et dårlig rigget grunnlag gir enten dyre løsninger, middelmådige leveranser eller i verste fall en avlyst konkurranse.

Dette kurset handler ikke om skjemavelde, men om arkitekturen i en god anskaffelse. Vi ser på hvordan du oversetter et behov til et kommersielt dokument som markedet forstår og tenner på.

Det store skillet går mellom dem som bruker "klipp og lim" fra gamle maler, og dem som tar bevisste, taktiske valg for å styre resultatet. Kurset utfordrer deg til å tenke nytt om hvordan du bundler ytelser, og hvor du trekker grensen mellom absolutte krav og premierte egenskaper.

Dette lærer du

Vi går rett i kjernen på de strategiske vurderingene som avgjør om konkurransen blir vellykket:

• Strategisk bundling av ytelser: Skal vi dele opp eller samle? Hvordan du pakker ytelsene (bundling) avgjør hvem som kan by, og hvor skarp konkurransen blir. Feil inndeling kan ekskludere de beste løsningene.

• Taktisk plassering – Krav eller kriterium? Det evige dilemmaet. Gjør du det til et "skal-krav", risikerer du avvisning eller høye priser. Gjør du det til et tildelingskriterium, må du vite hva du er villig til å betale for det. Vi ser på kunsten å balansere dette.

• Markedsdialog som verktøy: Hvordan bruke dialogen til å teste kravene dine før det er for sent.

• Kravspesifikasjon som virker: Hvordan unngå "ønskelister" som driver kostnader, og heller skrive funksjonskrav som utløser leverandørens kompetanse.

• Struktur som forebygger tvist: Hvordan et ryddig grunnlag reduserer risikoen for klager og krangling i ettertid.

• Konsulentbistand: Bistand og resultatforpliktelser

• Kontraktsvilkår

• Formålsbeskrivelse og behovsbeskrivelser

• Delkontrakter

• Konkurransestrategi

• Gjennomføringsplan

  
  

Målgruppe

Kurset er for deg som vil heve deg over ren saksbehandling og forstå dynamikken i en konkurranse. Det passer for innkjøpere, prosjektledere og rådgivere som vil lære å bruke konkurransegrunnlaget som et strategisk verktøy.

Kursleder

Robert Myhre – tidligere sekretariatsleder i KOFA. Han har over jobbet mer enn 20 år som advokat med spesialfelt offentlige anskaffelser; og hadde ansvaret for utarbeidelsen av forskrift om offentlige anskaffelser (2001).

En del av sertifiseringsløpet (SOA)

Dette kurset utgjør Modul 2 i forberedelseskurset til Sertifisering for offentlige anskaffelser (SOA). Kurset gir dypere innsikt for de erfarne, men dekker samtidig pensumkravene til sertifiseringen. Du kan ta dette som et enkeltstående kurs, eller bygge videre med andre kurs og bli sertifisert innkjøper. Du kan lese mer om sertifiseringen, pensum og eksamen på www.forumoa.no.

Praktisk info

• Kl. 9.30 - 14.50

• Format: Webinar

• Pris: kr 5 900 inkl. kursmanual, dokumentasjon

 Forum for offentlige anskaffelser er godkjent av Advokattilsynet som kursleverandør for juridisk etterutdanning. Kurset kan derfor benyttes som obligatorisk etterutdanning for advokater